Til WordPress Meetup den 30. sept. hos Surftown, diskuterede vi WordCamp 2014.

Som introduktion til disse noter, skal der lige forklares forskel mellem Meetup og WordCamp, fordi nogle kendte ikke til WordCamp.

• Meetup er de møder vi nu har om aften ca. én gang om måneden. De er uformelle, hvor vi tager nogle emner op til diskussion/præsentation/osv. og kan også snakke, netværke osv.
• WordCamp er som en konference kun om WordPress, men den følger en model der hedder “Barcamp”, også kendt som “unconference”, hvor de deltagende driver arrangementet. Det løber over 1 eller 2 dage, og derfor skal planlægges tidsnok i forvejen så der kan skaffes lokale, sponsorer, talere og minimeres stress hos arrangørerne.

Derfor blev WordCamp bragt op som emne den 30. sept. Vi skal danne en styregruppe nu, hvis det skal holdes i foråret som “vi plejer”.

Diskussionen forløb som en slags brainstorming hvor folk nævnte punkter som vi skal/burde/kunne tænke over. De er ikke i en særlig orden.

1. Hvornår – skal sætte datoer.
2. Hvor – skal finde et lokale – påvirker antal af deltagere (KUA – KBH universitet var en mulighed der blev nævnt)
3. Styregruppe – hvem vil være med
4. Sponsorer – kan hjælpe med udgifterne. Ellers dækkes udgifterne af billetsalg.
5. Talere – hvem i Danmarks WordPress verden vil gerne holde et oplæg og hvem i den store verden kunne være interessant at invitere til at tale
6. Der skal være god wifi til!
7. Optages – kan noget/det hele streames? Kan vi filme live eller oploade noget synkroniseret med slide go audio senere (Nana vil være med i en video gruppe) (evt. få udenlandske folk med i Google+ hangouts el. lign.)
8. Emnetyper – skal det være “bløde” eller “hårde” emner – dvs. ikke-tekniske vs. meget tekniske, eller brugen af blogs/sites vs. konstruktion/design.
9. Er emnetyper afhængig af de talere vi kan få – hvad med at rekruttere direkt – spørg/inviter nogen der kan X eller Y.
10. Erhverv nogle fra Geek Grrls WordCamp for nogle år siden
11. Noget om affliate marketing?
12. Faciliteret vidensdeling om nogle specifikke emner
13. 1 eller 2 spor – dvs. for hver time i WordCamp er der kun 1 eller kan der være 2 sessioner at vælge imellem
14. God indhold er hvad der gælder!
15. Måske et par stykker der sparrer om et emne (panel diskussioner også?)
16. Workshop sessioner – fx hjælpe specifikke grupper som webmasters. Populært kaldet et “Happiness table”.
17. Segmenterer efter sværhedsgrad
18. Emner: det er spændende at høre hvad andre laver og spændende at høre detaljer – en slags case study?
19. Måske start WordPress Danmark awards – vi kan nominere op til WordCamp og deltager stemmer fx. Måske forskellige kategorier.
20. Bløde emner først på dagen og de hårde emner senere?
21. Skal det være sådan at ingen skal gå hjem fra WordCamp og føle det var for nørdet/blødt dvs spild af deres tid.
22. En sandkasse workshop på dag 1 for at hjælpe de nye i gang. (Ligesom hos Drupal)
23. Der skal kommunikeres KLART ud hvem publikum er og hvad det hele handler om.
24. Vi skal have mange forskellige ressourcer med – ikke bare for udviklere med også SEO mm.
25. Ved planlægning af emner – tænk på hvad vi selv behøver og gå ud og find talere til de emner.
26. Spor kun for begyndere.
27. Kåre melder sig under fanen “hvad er internettet og hvad er der i det for mig”.
28. Flere stemmer for at snakke videre om WordCamp til næste Meetup in oktober men så skal en styregruppe/planlægningsgruppe/komité dannes der. Derefter kan den gruppe mødes på egen hånd
29. Mange opgaver til sådan et program komité: webredaktør oplægsholdere, sponsorer, praktisk hjælp ved afvikling, navneskilte mm
30. Nogen foretrak at vi bare holdte flere Meetups og lod WordCamp vokse ud af det.
31. Nana vil lave en poll for datoer til en WordCamp.
32. Vi skal tænke over “hvordan får vi fat i flere folk”.
33. WP er “bare et værktøj”, men der er mere end det, så det er dét man også man har bruge for at høre – noget med kommercialisering, hvad kan man bruge WP til.
34. “Hvordan præsentere jeg mine billeder på den bedste måde” – sådanne folk skal vi også have fat i.
35. Vi er ikke bare novicer eller eksperter – vi er også i midten. Der er spænd.

Så skal folk tænke over hvad de vil med WordCamp, om de vil være med i styregruppen eller hjælpegruppen på dagene osv. Vi snakker seriøst om WordCamp til den næste Meetup den 28. oktober, hvor der så skal dannes den styregruppe, som derefter kan tage fat om projektet.

[Referat er taget af Karen Mardahl]